Digitale Doeners: Minder administratie, meer werkplezier voor uitvoerders!
Drie MKB aannemers die samenwerken op het gebied van digitalisering. Dan zijn ze geen concurrenten, maar leer je samen over hoe digitalisering jouw eigen organisatie kan helpen. En digitaliseren is nodig, de werkdruk in de bouw is hoog en veel werk gaat nog op papier. Dat raakt kwijt, kost tijd en is foutgevoelig. Make Day heeft voor deze aannemers een MKB!dee subsidie geschreven en het digitaliseringstraject gefaciliteerd. Door inspiratiesessie met BAM, informatie delen over de apps van Sharepoint, gesprekken met medewerkers en met het bouwen van een digitale oplossing die past bij de eindgebruiker.
De uitdaging
Het is voor MKB aannemers lastig om digitalisering bij te houden en om hun organisatie mee te nemen in deze veranderingen.
Er zijn verschillende redenen waarom alle MKB aannemers snel digitaliseren: MKB aannemers zijn vaak druk en vinden het moeilijk om tijd vrij te maken voor digitalisering. Ook kunnen de kosten van het aanschaffen en implementeren van digitale technologieën hoog zijn, vooral voor de kleinere aannemers. En niet alle werknemers hebben de technische vaardigheden om digitale technologieën te gebruiken en te implementeren. Het kan voor hen overweldigend zijn om nieuwe systemen te leren en te gebruiken. Al jaren worden met dezelfde methoden en procedures gewerkt en het is moeilijk om te beginnen met iets nieuws, vooral als je nog geen aantoonbare voordelen hebben gezien.
Make Day blijft niet hangen in alle onmogelijkheden, maar maakt morgen vandaag. Dus maken wij digitalisering voor aannemers behapbaar en interessant!
De Oplossing
We maken de digitale oplossing samen met uitvoerder die hem buiten daadwerkelijk gaat gebruiken.
Er ligt veel op het bordje van de uitvoerder bij de aannemers. De administratie van projecten is een groot en niet geliefd onderdeel van hun werk. Het liefst zijn ze buiten aan slag, maar ze zijn zo een dag kwijt aan administratieve taken, omdat zij toch het beste weten hoe het project in elkaar zit. Die administratie digitaliseren? ‘Liever niet, dat werkt toch nooit lekker’. Make Day maakt de digitale oplossing samen met de uitvoerder op een lean manier, op een manier dat voor hun wél werkt. Snel maken we een prototype voor een probleem waar de uitvoerder zelf mee zit. Dit maakt de digitale mogelijkheden zichtbaar voor de uitvoerder en wij krijgen snel feedback. Binnen no-time werkt de uitvoerder met een test app en is zo enthousiast dat hij zijn collega’s meeneemt hierin.
"Wat mij erg is bevallen is de laagdrempelige manier waarop eerst gedegen onderzoek is gedaan naar de behoefte en vraag. Om vervolgens een app te ontwikkelen die precies op onze manier van werken is toegespitst."
Het Resultaat
De digitale bonnenapp: Bespaart tijd, geld, maakt minder fouten, is professioneler en zorgt voor sneller inzicht. En hij wordt ook echt gebruikt!
Voor elk van de drie aannemers in dit digitaliseringstraject is een eigen passende digitale oplossing gemaakt, die aansluit bij de systemen die zij al hebben. In het geval van Wallaard Noordeloos B.V. is er een bonnenapp ontwikkeld.
Deze app zorgt ervoor dat de papieren bon verdwijnt. Deze bon werd handmatig uitgeschreven, waarbij er geen zicht was op de financiën totdat de factuur wordt ingediend. Ook raakte de bonnen weleens kwijt of was het slecht te lezen. Nu is er met 1 druk op de knop een automatische mail naar de onderaannemers met goedkeuring van de bon. Besparing loopt op tot wel €50.000 per jaar, aan tijd die de uitvoerder aan het echte werk kan besteden. Ook ontstaat er gelijk een database van de kosten per project. Is dit de meest innovatieve oplossing ooit? Nee, de bonnenapp bestaat in verschillende vormen. Maar door het meenemen van de uitvoerders in dit proces, sluit deze bonnenapp volledig aan op hun behoeftes en wordt deze vanaf dag 1 direct gebruikt. Een digitale organisatie krijg je door mensen uit de weerstand te halen en enthousiast te maken voor de digitale mogelijkheden.
